cars parked on sidewalk during night time

Immobilienverwaltung

Property Management

Sie möchten mehr über uns und unser Angebot erfahren? Gerne stellen wir uns Ihnen vor. Unser Team ist jederzeit gerne für Sie da.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Immobilie ist bei uns in guten Händen

In über 34 Jahren haben wir im Immobilienbereich die Erfahrung gesammelt, dass eine Liegenschaft nicht nur kaufmännisch und technisch, sondern auch sozial verwaltet werden muss. Dabei haben wir besondere Erfahrung und Ressourcen in der Bewirtschaftung von kleineren und größeren Miet- und Gewerbeobjekten sowie im Bereich des Wohneigentumsmanagement.

Werterhalt, Pflege und die Wertsteigerung

Unser oberstes Ziel sind Werterhalt, Pflege und Wertsteigerung der uns anvertrauten Immobilien. Aber auch das harmonische Miteinander der Mieter und Eigentümer ist uns ein besonderes Anliegen.

Um das seit einigen Jahren verstärkt auftretende Problem der sog. Mietnomaden nicht zu einen Problem für Sie werden zu lassen, steht bei uns vor Abschluss von Verträgen die Überprüfung der Mieter ganz oben an.

Die immobilienspezifische Funktionalität und Betriebssicherheit der Liegenschaft langfristig sichern.

Unsere Dienstleistung möchten wir nachfolgend transparent aufführen, damit ersichtlich ist, welche Leistungen mit der pauschalen Vergütung abgegolten sind.

white and red wooden house miniature on brown table

Kaufmännisches Immo­bilien­manage­ment
– Hausverwaltung – Property Management

1. Vertragsverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
  • Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten
  • Einholung von preisrechtlichen Genehmigungen zu Mietanpassungen
  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
  • Überprüfung des Mietpreisniveaus
  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses
  • Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
  • Erstellung einer Einnahmen-Überschussrechnung
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
person using MacBook Pro

3. Kaufmännisches Gebäudemanagement

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
  • Verwaltung von Hausakten und Belegen
  • Führen einer Beschlusssammlung
  • Verwaltung von Mietsicherheiten

 Technisches Immobilien­manage­ment – Hausmeister – Facility Management

Aufgabengebiet

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen.

Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten.

Überschreitet die voraussichtliche Auftragssumme den Betrag von XXXXXXX €, hat der Immobilienverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nicht an den billigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich.

Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften, auch in eigenem Namen (z. B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen).

black and gray metal pipe

Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt durch die Verwaltung.

Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

Die Kosten für den eigenen Hausmeister für notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten betragen € 38,50 zzgl. der gesetzlichen MwSt., die Anzahl der Stunden werden nach Arbeitsnachweis abgerechnet.

Es handelt sich bei den Hausmeistertätigkeiten um umlegbare Kosten.

white and brown concrete building

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Aschoff Immobilien UG

Inhaber: Dieter Aschoff
Theaterstr. 58-60
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